# 合同与订单执行

合同与订单执行是贸擎的业务中枢：贸易合同承载业务模式与价格条款，订单承载款、票、货、价四流，采销撮合与履约状态在同一处可见，适合贸易业务员、跟单与业务主管使用。

## 要点

- **合同与订单分离**：合同管条款与业务模式，订单管执行；款、票、货、价四流都挂在订单上，一份框架合同可拆多张执行订单。
- **现货采销撮合**：采购订单与销售订单支持一对一、一对多、多对一配对，配对关系贯穿出运、结算与盈亏核算。
- **统一订单状态机**：订单生命周期由唯一状态源驱动，各业务页面读同一状态，不会出现“这里已发货、那里未发货”。
- **履约矩阵一屏可见**：按款、票、货、价、保、关、税、结八个维度展示每张订单的完成度与待办，异常订单一眼可辨。
- **变更与关闭留痕**：合同变更走审批并保留版本，合同关闭前做清算校验，未结清的款票货不能直接关单。

## 解决什么问题

贸易企业的合同常在 OA 或纸面上，订单在业务员的表格里，出运、报关、收付与开票各管一段。结果是：

- 同一笔业务在多处重复录入，数量、价格与币种对不上；
- 采购与销售的对应关系靠人记，盈亏要月底手工拼；
- 订单走到哪一步、卡在哪里，只能逐个部门去问。

## 怎么做

贸擎以**贸易合同**为单一事实源，合同上强制标注[业务模式](https://www.tranexio.com/resources/glossary/trade-model/)（经营模式 × [监管方式](https://www.tranexio.com/resources/glossary/customs-supervision-mode/) × 成交方式），国际合同另带 [Incoterms](https://www.tranexio.com/resources/glossary/incoterms/)、装运港与目的港、付款方式与汇率口径。

1. **签约**：支持贸易合同、框架合同、服务合同与委托（代理）合同；框架长约、执行订单、子合同、补充协议一套层级贯通。
2. **下单**：合同生效后生成采购订单与销售订单，订单行区分货物、服务、费用与赠品，定价方式（固定价、点价、均价、公式价）从订单一路带到结算与发票。
3. **撮合**：在采销配对工作台把采购与销售按一对一、一对多或多对一撮合，形成现货采销对应关系。
4. **履约**：出运、报关、收付、开票等下游单据回写订单状态，履约矩阵实时更新。
5. **关闭**：合同关闭前自动清算校验，合同与订单执行资料可一键归档。

## 关键管控

| 管控点 | 做法 |
|---|---|
| 业务模式必填 | 合同未标注业务模式不能生效，下游报关与核算口径由此自动带出 |
| 付款条件校验 | 下单与付款时校验合同付款条件，超出约定需审批 |
| 合规前置 | 合同提交时触发对手方制裁筛查与额度校验，见 [风控合规](https://www.tranexio.com/capabilities/risk-compliance/) |
| 变更审批 | 合同变更走审批流并保留历史版本 |
| 订单盈亏 | 按订单与合同输出不含税口径盈亏，并与财务数据对账 |

## 常见问题

### 能不能一份框架合同下多次下单？

可以。框架合同约定长期条款，执行时按批次生成订单，每张订单独立跟踪款、票、货、价；子合同与补充协议也在同一层级模型中，执行量可随时与框架约定量比对。

### 采购和销售怎么对应起来？

在采销配对工作台中把采购订单与销售订单撮合，支持一对一、一对多和多对一。配对关系会带到出运、结算与订单盈亏，业务员不必再手工维护对应表。

### 怎么知道一张订单卡在哪一步？

打开订单的履约矩阵即可。系统按款、票、货、价、保、关、税、结八个维度展示完成情况与待办，状态由下游单据自动回写，不需要人工更新进度。

### 国内贸易和进出口能用同一套合同吗？

能。合同通过业务模式区分国内购销、自营进出口、代理进出口、转口与加工贸易，国际合同额外启用 Incoterms、港口、付款方式与汇率字段，其余流程共用一套模型。

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来源：https://www.tranexio.com/capabilities/contracts-orders/ · 更新于 2026-10-06 · © 上海赛淘数据技术有限公司 / Shanghai Saitao Datatech Co., Ltd